«ahora no puedo, tengo un paciente delante»
suena mientras recepción atiende en el mostrador y no hay manos. quien llamaba no deja mensaje ni vuelve a intentarlo: llama a otra clínica. y tú ni te enteras, porque una llamada perdida no deja rastro.
La llamada que no coges es un paciente que se va a otra clínica
Un agente de voz contesta en el primer tono, da la cita y la deja en tu agenda. También a las nueve de la noche, en sábado y en agosto.
En Auto AI Spain desarrollamos agentes de voz automatizados que contestan el teléfono de tu clínica dental, dan y cambian citas y responden 24/7. Trabajamos con clínicas de toda España.
Ver si encaja en mi clínica- 24/7 también de madrugada
- 1-3 semanas hasta funcionar
- 5 idiomas, no solo español
Todo esto se paga a final de mes
Cuatro formas de perder una cita sin enterarte. Si reconoces dos, ya sabes de dónde sale el agujero.
a las nueve de la noche no hay nadie
las citas no se piden cuando recepción puede cogerlas. se piden al salir del trabajo, en sábado y el día que cierras. a esas horas se la lleva la primera clínica que conteste.
«¿hacéis blanqueamientos? ¿cuánto cuesta?», por vigésima vez
dos minutos cada una. multiplícalo por los días que abres al mes y ahí tienes las horas que se van en algo que podría contestarse solo.
la agenda, el móvil y la recepción no se hablan
una cita mal anotada, un hueco por anulación que nadie cubre, un aviso que no llega. lo que se apunta a mano se pierde a mano.
Empezamos por el teléfono, que es donde más se pierde
Cuando eso funciona y lo notas en la agenda, hablamos de lo siguiente. Nunca al revés.
el que coge el teléfono
contesta y llama como lo haría una persona: da y cambia citas, responde las preguntas de siempre y avisa a recepción de lo que no sabe. también fuera de horario.
el que lleva la agenda
registra cada cita y mantiene la ficha de contacto de tus pacientes en un panel que se actualiza solo.
el que contesta por escrito
responde por WhatsApp y redes las preguntas de siempre, con el tono de tu clínica. lo que se sale de ahí te lo pasa a ti.
Lo que notas a partir de la primera semana
No es magia ni es un robot. Es que deja de sonar el teléfono mientras trabajas.
recuperas las horas del teléfono
dejas de contestar lo mismo veinte veces al día, por teléfono y por WhatsApp. ese rato vuelve a la consulta.
tu clínica no cierra nunca
sigue dando citas por la noche, en fin de semana y en festivos, sin pagar un turno extra.
ninguna llamada se cae
ni una queda sin contestar, ni una cita se pierde porque nadie llegó a tiempo a mirar el móvil.
no cambias nada de lo que ya usas
se conecta a tus herramientas de ahora: hojas de cálculo, WhatsApp, redes o el programa de gestión que ya tengas.
De la primera llamada a funcionando, en tres pasos
Sin cuota de descubrimiento, sin proyecto de seis meses y sin letra pequeña.
te escuchamos y te damos un precio
media hora para ver qué te quita más tiempo. de ahí sale una propuesta concreta y un presupuesto cerrado, antes de empezar.
lo montamos y lo ponemos a sonar
construimos la automatización que resuelve ese problema, no un paquete genérico. entre 1 y 3 semanas desde la primera llamada.
nos quedamos mirando que funcione
supervisamos las primeras semanas y ajustamos lo que haga falta. después seguimos ahí para incidencias o para sumar lo siguiente.
Estamos en Alicante y trabajamos con toda España
Auto AI monta automatizaciones para clínicas dentales. El montaje y el seguimiento se hacen en remoto, así que la distancia no cambia ni el plazo ni el precio.
Empezamos por la tarea que más horas te esté costando, la dejamos funcionando, y solo entonces hablamos de la siguiente.
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Media hora, y sales sabiendo si te encaja
Sin compromiso y sin tecnicismos. Nos cuentas qué te quita más tiempo cada semana y te decimos qué automatización tiene sentido para ti. Si no tiene sentido ninguna, también te lo decimos ahí mismo.
Trabajamos con clínicas dentales, donde una primera visita que se pierde cuesta de verdad.
¿Prefieres dejarlo por escrito?
Cuéntanos tu caso y te decimos, sin compromiso, qué automatización tiene más sentido para tu negocio.